Gestion comptable, fiscale,
RH de votre filiale
Simplifiez et sécurisez la gestion de vos filiales étrangères. Fluidifiez les échanges avec tous vos interlocuteurs.
Téléchargement de ressources
de TVA
financiers
autant de sourires
Opérations
administratives
et financières
La comptabilité au jour le jour, les opérations de clôture annuelle, l’embauche ou le licenciement d’un salarié, l’élaboration des bulletins de salaire, le suivi des paiements et des encaissements, l’assistance au respect des obligations fiscales, la mise en place d’un contrat de téléphonie…
Autant de tâches courantes qui peuvent s’avérer compliquées à distance et qui nécessitent un appui administratif local.
Vos challenges
Comptables
Tenue comptable | Clôture annuelle | Paiements | Facturation |
Gestion bancaire | Reporting
Fiscaux
Liasse fiscale annuelle | Déclaration de TVA | Relation avec l’administration fiscale | Douanes
Ressources Humaines
Contrat de travail | Formalités d’embauche | Choix d’une mutuelle | Plan de retraite | Gestion de la paie | Notes de frais | Licenciement
Juridiques
Domiciliation légale | Vie juridique | Visa de travail | Propriété intellectuelle, dépôt de marque | Comptes sociaux | Assurances
Le service
Pramex
Véritable relais local qui maîtrise à la fois le contexte et votre dossier, Pramex International vous fait gagner en temps et en sérénité sur tous les challenges auxquels vous êtes confrontés.
Travaillant de concert avec la filiale locale et sa maison mère, les équipes francophones de Pramex répondent précisément à vos besoins grâce à un service personnalisé et vous assistent sur les thèmes suivants :
Comptabilité, reporting et fiscalité
TENUE COMPTABLE
Tenue d’une comptabilité aux normes locales, réconciliation bancaire, reporting comptable, gestion des notes de frais, suivi des dates de cut-off.
CLÔTURE ANNUELLE
Coordination des audits statutaires, préparation et réalisation des comptes annuels.
REPORTING
Elaboration d’un reporting de gestion mensuel ou trimestriel adapté au format groupe.
TAXES ET DOUANES
Déclaration et paiement des taxes, suivi du calendrier fiscal, déclarations DEB/DES, suivi des mécanismes de déductibilité.
Ressources
humaines
Mise en place
Enregistrements, contrats de travail, embauches et licenciements, coordination pour l’obtention de visas, plans d’assurances santé complémentaires et prévoyance.
Gestion RH courante
Élaboration des bulletins de salaire, cotisations, gestion des notes de frais, gestion des avantages en nature, hotline administrative pour les salariés.
Paiements et
encaissements
PAIEMENTS ET FACTURATION
Préparation des paiements et suivi de l’échéancier fournisseur, préparation des factures clients aux normes locales.
SUIVI BANCAIRE
Encaissement des chèques, obtention des accès eBanking, cartes et chéquiers, préparation des virements, etc.
Vie juridique
et secrétariat
VIE JURIDIQUE
Domiciliation, rôle de « company secretary », préparation de la tenue des assemblées générales.
COURRIER
Domiciliation du courrier, traitement confidentiel, archivage.
Support
organisationnel
MOYENS
Ouverture de lignes téléphoniques, mise en place de polices d’assurance, leasing de voitures, etc.
ÉCOSYSTÈME LOCAL
Accès à un réseau d’avocats, notaires, recruteurs, banques, assureurs, services de relocalisation, etc.
TOUTES AUTRES DÉMARCHES
Toutes les démarches ponctuelles ou non, souvent imprévisibles mais toujours difficiles voire impossibles à gérer à distance.
Qui fait quoi ?
La gestion des opérations administratives de votre filiale
est un travail quotidien et collaboratif.
Les équipes de Pramex International font le lien entre votre filiale locale
et les fonctions centrales au sein de la maison mère.
Selon le mode de fonctionnement défini lors de la phase de mise en place
et selon vos procédures internes, Pramex est amené à collaborer avec :
La direction générale pour le pilotage global de la filiale
La direction financière groupe pour la consolidation, la clôture des comptes, le reporting, les paiements locaux
Le country manager pour la facturation, les paiements, la gestion des locaux et tout autre support administratif
La direction RH pour les embauches, visas, le suivi administratif du personnel, les licenciements
La direction juridique groupe pour la vie juridique
Les salariés locaux sur les sujets de gestion RH, de paie, congés, notes de frais
Nos experts ont élaboré des guides par pays, expliquant les spécificités locales de constitution de filiales et de gestion des opérations.
Sélectionnez maintenant le guide pour les pays de votre choix !
