S’implanter en Allemagne : quels sont les coûts à prévoir ?

Vous souhaitez vous lancer sur le marché allemand ? S’implanter en Allemagne avec une société crée de la confiance avec vos partenaires et facilite les relations avec vos collaborateurs. Le processus de création d’une société en Allemagne est assez formel et parfois fastidieux. Bonne nouvelle : Pramex vous guide dans votre réflexion et vous aide à passer à l’action.

S’implanter en Allemagne : Quels sont les coûts de création d’une filiale ?

Trouver le bon timing pour créer une entreprise en Allemagne est parfois difficile. En général, après la question du moment, vient celle des coûts.

L’immatriculation d’une société s’effectue auprès du registre du commerce allemand (Handelsregister). L’opération nécessite de se faire accompagner par un cabinet qui comprendra vos enjeux et anticipera la gestion administrative et comptable de votre future filiale. Vous ne pouvez pas créer votre société seul, en ligne !

Les frais du registre des sociétés et les frais de publication sont modestes en eux-mêmes. il faut compter environ 300 euros.
A cela peut s’ajouter dans certains cas des frais de traduction par un traducteur assermenté, qui peuvent s’élever à 3 000 euros. Il s’agit de traduire notamment le K-Bis et les statuts de la maison mère française.
Il faudra anticiper également des frais de notaire en Allemagne, dont le montant de la prestation pourra s’élever à 1 000, ou 1500, euros. Dans le cas où vous ne pouvez pas vous déplacer en Allemagne et souhaitez vous faire représenter par un tiers, il sera nécessaire de solliciter également un notaire en France pour élaborer des pouvoirs. Prévoyez pour ce dernier 3 à 500 euros.
A tout cela s’ajoutent des frais d’accompagnement d’un cabinet, qui sera chargé de coordonner le notaire, les traducteurs si nécessaire, procèdera à l’ouverture du compte en banque, anticipera les éléments de délégation de pouvoir et vous apportera du conseil sur des sujets variés comme le choix de la localisation du siège, l’adresse commerciale, le lieu de prise de décision, les enjeux quant à la désignation du gérant, etc.
Globalement, le coût de création d’une GmBH en Allemagne peut s’élever à 6 000 ou 10 000 € en fonction de votre configuration.

Quels sont les frais de mise en place d’une société allemande ?

Pour rendre votre société pleinement opérationnelle, il reste encore de nombreuses démarches, après l’immatriculation, notamment auprès de l’administration fiscale allemande. En particulier, obtenir le numéro d’enregistrement fiscal de l’entreprise, qui sera attribué pour l’impôt sur les sociétés, la taxe professionnelle et la retenue à la source. A cela s’ajoute ensuite l’obtention du numéro de TVA intracommunautaire. Enfin vous aurez également besoin d’inscrire votre société auprès des organismes sociaux. Il s’agit de la caisse accident du travail (Berufsgenossenschaft), France Travail (Bundesagentur für Arbeit) et de la chambre de métiers (Gewerbeamt).

Et c’est loin d’être automatique après la création, comme en France ! Prévoyez plusieurs mois pour obtenir tous ces enregistrements.
Le coût de ces prestations est alors fonction de la complexité du dossier et du nombre d’interactions avec les administrations allemandes. En règle générale, cette démarche sera facturée au temps passé et peut correspondre à un budget de 1 000 à 4 000 euros.

S’implanter en Allemagne : quels sont les coûts RH ?

Les salaires moyens en Allemagne dépendent d’un grand nombre de facteurs… Créer une filiale avec un premier salarié, country manager, nécessite un budget minimum de 100 000 €, salaire brut annuel du salarié. Cela équivaut à un coût employeur d’environ 125 000 euros. Prévoir en sus les frais annexes (véhicule, déplacements, notes de frais, etc.).

L’établissement des bulletins de salaire et le paiement des cotisations sociales a aussi un coût. Très souvent, ces opérations sont réalisées par un expert-comptable ou une entreprise spécialisée.

Il deviendra intéressant de songer à internaliser la paie au-delà d’une trentaine de salariés. Notez qu’il n’est pas si simple de se débrouiller seul avec ses fiches de paie allemandes.

Quels sont les coûts de tenue de la comptabilité en Allemagne ?

Gérer la comptabilité d’une filiale allemande de société française peut faire peur à un petit cabinet local allemand, tandis que la mission n’intéressa pas les grands cabinets comptables. Au-delà du coût, vous devez donc trouver la bonne organisation.

Sous-traiter la comptabilité à un partenaire comptable peut coûter environ 7 à 10 000 € par an, incluant les déclarations de TVA mensuelles.

En complément, il faudra prévoir un budget pour la clôture des comptes sociaux et l’établissement des déclarations fiscales. Envisagez un budget d’environ 5 000 €, voire une facturation supplémentaire au temps passé en cas de complexité du dossier.

Ainsi, avec un budget global proche de 200 000 €, s’implanter en Allemagne devient possible avec un salarié !
N’hésitez pas à faire appel à Pramex. Nous sommes à votre écoute pour vous accompagner, vous guider et piloter votre société en Allemagne.